Digitalisierung in Zeiten des Corona-Virus
Digitale Nähe in Zeiten sozial notwendiger Distanz: In der Corona-Krise zeigte sich ganz besonders, wie mit Hilfe von digitalen Prozessen die Zusammenarbeit mit Ihnen aufrecht erhalten werden bzw. auf ein neues Niveau gestellt werden konnte. Sprechen Sie uns an. Dabei ist es unerheblich, ob Sie Unternehmer mit betrieblichen Prozessen oder Privatfrau/mann mit Ihrer Einkommensteuererklärung sind.
Digitaler Belegaustausch - Finanzbuchführung
Bisher war die Finanzbuchführung für Sie nur ein lästiges Übel um das Finanzamt zufrieden zu stellen? Sie haben in einem "Pendelordner" mühsam Belege sortiert, zu Ihrem Steuerberater gebracht und zuletzt wohlmöglich wieder zeitaufwendig aussortiert? Das ist Geschichte! Mit der folgenden Online-Anwendung bieten wir Ihnen die moderne Art des Belegaustausches mit vielen weiteren Vorteilen wie diesen an:
DATEV Unternehmen-online (DUO) steht für ...
mehr Effizienz
Eine Lösung, um Rechnungen zu bezahlen, Kontobewegungen zu überprüfen, diese mit Belegen zu verknüpfen, Lohndaten zu erfassen und bei Bedarf Kassenbücher zu führen sowie Auswertungen aus der Finanz- und Lohnbuchführung jederzeit digital griffbereit zu haben.
Möchten Sie die Belege selbst erfassen? Dann bieten wir Ihnen eine Online-Vorerfassung für Eingangs- und Ausgangs-Rechnungen sowie Lohndaten und Kassenbelege an.
mehr Komfort
Originalbelege und Dokumente bleiben in Ihrem Unternehmen.
Sind die Voraussetzungen des ersetzenden Scannens erfüllt, dürfen die Papierbelege sogar vernichtet werden.
In Ihrem elektronischen Belegarchiv können Sie jederzeit und von überall gezielt mit allen denkbaren Suchkriterien auf Ihre Belege und Dokumente zugreifen, diese drucken oder sie sofort per E-Mail verschicken.
mehr Sicherheit
Die Belege und Dokumente werden revisionssicher archiviert und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Sie brauchen sich somit insoweit nicht mehr um die erforderliche Datensicherheit und Datensicherung in Ihrem Unternehmen zu sorgen.
Ganz nebenbei erfüllen Sie mit DATEV Unternehmen-online wesentliche Erfordernisse der einzuhaltenden Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und Datenverarbeitung (GoBD).
mehr Möglichkeiten
Wir liefern Ihnen auf dieser Basis zeitnahe und aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen, mit denen wir gemeinsam mit Ihnen die Weichen für eine erfolgreiche Steuerung Ihres Unternehmens setzen können. Bei Vorliegen einer Planrechnung werden Abweichungen zu Ihren Unternehmenszielen (Soll-/Ist-Vergleich) frühzeitig erkannt.
Zusätzlich können wir für Sie den Zahlungsverkehr sowie das Mahnwesen übernehmen.
... Verarbeitung von E-Rechnungen
Als Nutzer von DATEV Unternehmen online können sich für den verpflichtenden Empfang von E-Rechnungen entspannt zurücklehnen, weil Sie alle Instrumente bereits in der Hand haben, um die geforderten technischen Voraussetzungen zu erfüllen. Darüber hinaus bietet DATEV Unternehmen online einen durchgängigen Prozess: Nach dem Eingang der Rechnung wird diese lesbar gemacht, so dass sie geprüft, freigegeben und anschließend bezahlt werden kann. Wichtig ist, dass Ihre internen Prozesse hierzu bzw. zu den neuen Anforderungen passen. Sofern Sie für diese Prozesse eine anderweitige Software nutzen, setzen Sie sich bitte mit dem Hersteller in Verbindung und klären, inwieweit Ihre eigene Software die technischen Voraussetzungen erfüllt.
Hinsichtlich der Rechnungsschreibung schauen Sie bitte weiter unten unter 'DATEV Auftragswesen next'.
Kassenbuch online
Lassen Sie uns gemeinsam die Voraussetzungen für eine topaktuelle und von schlanken Prozessen geleitete Buchführung schaffen! Sprechen Sie uns an!
DATEV Auftragswesen online als Zusatzmodul
Ein Zusatzmodul zu DATEV Unternehmen-online: Verkaufsbelege einfach erstellen - vom Angebot über die Rechnung bis zur Zahlungserinnerung. Alle Belege lassen sich einfach in die nächste Bearbeitungsstufe überführen, zum Beispiel kann ein Angebot direkt in eine Rechnung weitergeführt werden. Damit reagieren Sie bei Bedarf schnell auf Kundenanfragen. Ab dem 27.11.2020 können Sie hiermit auch elektronische Rechnungen mit der dann verpflichtenden Formatvorgabe der Bundesbehörden (XRechnung) erstellen und versenden, bei deren Nichtbeachtung Ihre Rechnungen abgelehnt werden.
DATEV Auftragswesen next - das aktuelle Zusatzmodul mit E-Rechnung
Dieses neuzeitliche Zusatzmodul zu Unternehmen online hat moderne und intuitiv bedienbare Oberflächen und kann bereits die ab dem 01.01.2025 gesetzlich als Standard definierte E-Rechnung gemäß dem gesetzlichen Standard (EU-Norm EN 16931) erstellen, versenden und verarbeiten.
E-Rechnungen können in den Formaten X-Rechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0 erstellt und versendet werden. Sie können Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Rechnungskorrekturen erstellen und verwalten. Für alle diese Belegtypen können Sie Ihr individuelles Briefpapier und Ihr eigenes Logo verwenden. Belege können in Folgebelege weitergeführt werden (z. B. Lieferscheine in Rechnungen).
Es finden sukzessive Optimierungen und Erweiterungen statt.
Digitaler Belegaustausch - Lohn
DATEV Unternehmen online - Lohn
DATEV Unternehmen online ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit mit Ihnen auch bei der Lohnabrechnung. Lohndaten und Lohndokumente können schnell und einfach mit Ihnen ausgetauscht werden.
DATEV Reisekosten-Abrechnung
Reisekostenabrechnung online beendet die zeitraubende Zettelwirtschaft bei der Abrechnung von Dienstreisen. Ihre Mitarbeiter können unterwegs bereits Reise- und Beleginformationen vorerfassen. Damit startet ein durchgängiger Prozess, der eine zügige Abrechnung ermöglicht.
Auswertungen online Personalwirtschaft
Sie erhalten sämtlich Auswertungen wie bspw. Brutto/Netto-Abrechnungen der Arbeitnehmer, Beitragsnachweise oder Lohnjournale online bereitgestellt. Sie sparen sich das Abheften oder Abspeichern und Sichern der Dokumente, mit der intuitiven Suchfunktion behalten sie immer den Überblick über ihre Auswertungen und können im digitalen, revisionssicheren Archiv 10 Jahre lang auf die Auswertungen zugreifen.
Personalkosten- und Gehaltsberatung
Neben der zuverlässigen Lohn- und Gehaltsabrechnung beraten wir Sie rund um die Lohn- und Gehaltsgestaltung, zum Beispiel zu sozialversicherungs- und steuerbegünstigten Gestaltungsräumen, wie Sie Lohnnebenkosten senken können und gleichzeitig die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter erhöhen.
Digitaler Belegaustausch - Einkommensteuer
Im für Sie kostenfreien Online-Portal 'MyDATEV' bzw. 'DATEV - Meine Steuern' können Sie Ihre steuerrelevanten Belege vergangener Jahre aber auch unterjährig für das jeweilige laufende Jahr sammeln und uns zur Weiterverarbeitung zur Verfügung stellen. - Aber lesen Sie weiter ...
Sowohl die vorgegebene Ordnerstruktur als auch die Übersicht über die steuerrelevanten Belege mit erweiterten Beschreibungen helfen Ihnen dabei, keine relevanten Belege zu vergessen. So kann Ihnen nichts verloren gehen und das lästige nachträgliche Zusammenstellen der Belege im Folgejahr hat ein Ende. Gleichzeitig haben Sie Ihre Belege archiviert und können sie jederzeit wieder einsehen, abrufen oder per E-Mail verschicken. Wir erstellen aus diesen Belegen Ihre Steuererklärung und prüfen sie dabei wie gewohnt auf Schlüssigkeit und Vollständigkeit.
Nach Fertigstellung Ihrer Einkommensteuer-Erklärung finden Sie diese dann ebenfalls unter dem jeweiligen Jahresreiter; später dort auch den zugehörigen Einkommensteuer-Bescheid. Demnächst wird es auch möglich sein, über das Bereitstellen von Belegen hinaus, weitere Information auszutauschen. So haben Sie alle Einkommensteuer-Unterlagen Jahr für Jahr geordnet an einer Stelle.
Und das alles über die sichere DATEV-Cloud. Denn der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns oberste Priorität. Näheres hierzu finden Sie unter -> Kanzlei -> Kanzleiwerte -> 'Datenschutz und Datensicherheit: So schützen wir Ihre Daten'.
Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, sprechen Sie uns an. Wir richten für Sie kostenfrei Ihr Portal ein und übersenden Ihnen Ihre
erstmaligen Zugangsdaten für Ihren gesicherten Zugang. Dieser erfolgt - wie bereits bei einigen Banken auch - über eine QR-Code-Identifizierung.
Natürlich brennen wir, das Optimale aus Ihrer Steuererklärung herauszuholen!