Vorteile von Videokonferenzen
Einsparen von Zeit und Geld
Bei der Nutzung von virtuellen Konferenzen entfallen unnötige Dienstreisen, somit deren Organisation sowie die Anreise und gegebenenfalls Unterkunft. Gerade in der heutigen Zeit ist die Ressource Zeit eines der knappsten Güter.
Flexibilität
Videokonferenzen können kurzfristig, sogar spontan angesetzt werden. (Zeitliche Flexibilität)
Egal wo Sie sind, ob in Ihrem Unternehmen, zu Hause oder Unterwegs können Sie an einem Meeting teilnehmen. (Räumliche Flexibilität)
Auch noch während eines Meetings können spontan weitere Teilnehmer eingeladen werden. (Teilnehmer-Flexibilität)
Visualisierung
Eine Studie des Frauenhofer Instituts ergab, dass Lösungen tatsächlich effektiver und entspannter erarbeitet werden können, wenn per Videokonferenz statt per Telefon oder E-Mail kommuniziert wird. Besprechungen werden engagierter geführt wenn man Bildschirminhalte gemeinsam zur Verfügung hat und ändern kann und zudem sein Gegenüber dabei direkt sieht. In der Regel führt diese Art zu kommunizieren zu einem konzentrierteren und zielgerichteteren Verlauf als eine telefonisch abgehaltene Konferenz.